Arhivari moraju da obrade celokupnu arhivu kompanije koja nije unesena u Arhivsku knjigu i da izvrše pregled i klasifikaciju registraturskog materijala i arhivske građe.
Nakon toga vrši se sistematizacija arhivske građe trajnog karaktera kao i registraturskog materijala u skladu sa Listom kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja.
Arhivari izrađuju obavezne evidencije o arhivskoj građi i registraturskom materijalu (Arhivska knjiga).
Radi se signiranje registraturskih jedinica u depou arhive kao i po celokupnoj mreži poslovnica kompanije u skladu sa Arhivskom knjigom.
Nakon izvršenja navedenih radnji, arhivar stupa u kontakt sa inspektorom Nadležnog istorijskog arhiva, predaje Arhivsku knjigu i dogovara posetu depou (ima) radi obaveznog nadzora.
Nakon nadzora, inspektor izdaje zapisnik čime se faza dva smatra završenom.
KOMPANIJA ZA KONSALTING I MENADŽMENT POSLOVE