Naša usluga sređivanja dokumentacije preduzeća u stečaju podrazumeva obradu sledećih podgrupa radi predaje Nadležnom istorijskom arhivu:
Popis dokumentacije i izrada zapisnika o primopredaji, za stečajnog upravnika, prilikom preuzimanja stečajnog dužnika; Statut, akti o osnivanju, prestanku društva, spajanju i ostale statusne promene; Knjiga akcionara ili članova privrednog društva; Podaci o izboru i imenovanju organa upravljanja; Odluke skupštine, upravnog i nadzornog odbora; Podaci o ovlašćenim zastupnicima i punomoćnicima; Arhivska knjiga; Dokumentacija koja se odnosi na radne odnose, zaposlena i druga angažovana lica: platni spiskovi, ugovori o radu, ugovori o delu, podaci o PIO, kolektivni ugovori i drugi opšti akti o radnim odnosima, podaci o zdravstvenom osiguranju i podaci o prestanku radnog odnosa; Analitika poslovanja – liste kupaca, dobavljača, poslovnih partnera… Dokumentacija o osnovu sticanja založnih prava na imovini – nepokretnoj i pokretnoj; Ugovori proistekli iz poslovanja; Dokumentacija o sticanju svojinskih prava; Dokumentacija o sudskim postupcima; Evidencija prava intelektualne svojine; Dokumentacija o investicijama u druga privredna društva; Ugovori o zakupu i finansijskom lizingu; Poslovni planovi; Finansijsko računovodstveni izveštaji, dokumentacija o platnom prometu, akti poreskih i drugih državnih organa.
akon sređivanja gore navedenih grupa, dokumentacija se signira i pakuje radi primopredaje Nadležnom istorijskom arhivu. Arhivar priprema zahtev potpisan od strane stečajnog upravnika i predaje ga Nadležnom istorijskom arhivu. Ako je dokumentacija pripremljena po propisu, Nadležni istorijski arhiv preuzima dokumentaciju na čuvanje i izdaje zapisnik o preuzimanju iste.
Prilikom sredjivanja dokumentacije vrši se i popis one kojoj su istekli rokovi čuvanja kako bi se izvršilo izlučivanje iste, a na osnovu Liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja. Nadležni istorijski arhiv izdaje rešenje na osnovu koga stečajni upravnik ima pravo da baci dokumentaciju kojoj su istekli rokovi.